呼びたい人だらけで揉めないためにも
結婚式に招待するゲストをリストアップしましょう

カテゴリ:【 結婚式の招待状

結婚式の準備の中で、意外と頭を悩ませるのが、招待状を送るゲストのリストアップです。
結婚式に誰を招待するか決める作業ですが、なかなか思ったように決まらなくて悩むケースも多いものです。

結婚式のゲストのリストアップをスムーズに行う方法とコツをまとめておきます。

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招待ゲストのリストアップの前に

結婚式の招待状を送る前に決めておかないといけないのが、誰を招待するかということです。
新郎・新婦側のゲストの人数をバランスよく調整する必要があります。

ところが、職場の人間関係や親族、友人などのバランスまで考えると、なかなかことはすんなり運びません。

また、結婚式の会場の雰囲気や二人がどのような式にしたいのかによっても、異なってきます。
二人で前もって、どんな結婚式にしたいのか、きちんと話し合ってからゲストのリストアップに取り掛かるようにしましょう。

招待するゲストの人数バランス

結婚式にどのくらいの人数のゲストを招待するかは、まず会場の大きさを考えて決定します。
そのうえで、新郎・新婦側のゲストの人数をだいたい同じくらいに整えるのが理想的です。

新郎・新婦側のゲストのうち、片方が極端に多かったり少なかったりしないように、慎重にゲストをリストアップします。

もし、どうしてもゲストに偏りが起きてしまうときは、対策として次のようなことが考えられます。

  • テーブルの数を同じ卓数にする
  • 共通の知り合いがいたら、ゲストの少ない方に移す

いずれにしても、お互いの両親に相談しながら、うまく調整するようにします。

実際に招待ゲストをリストアップするときのコツ

招待するゲストの人数が決まったら、個別にどの人に招待状を送るかを選んでいきます。
親戚関係は、それぞれの両親と相談しながら決める方がスムーズです。

後になって、もめたり不愉快な思いをしないためにも、早い段階から、両親に相談しておくことがコツです。

必ず招待したい人、できれば招待したい人、という風に段階的にゲストをリストアップしておくと、やりやすいです。
エクセルなどの表を利用してまとめておくと、最終調整のときにも便利です。

リストには、名前や連絡先のほかに、新郎や新婦との関係なども記入しておきます。
また、出欠や余興などのメモ書きが出来る欄を作っておくのも良い方法です。

招待ゲストのリストアップで困ったときは

あの人もこの人も呼びたい…と、リストアップしていくと、人数が膨れ上がってしまうものです。
招待ゲストを選ぶときには優先順位を考えて選択していきます。

まず、親族ですが、必ず両親と相談しながら決めるようにします。
自分たちにとってはあまり身近に感じない親族の人でも、両親にとっては大切な人たちだったりします。

親族に関しては必ず招待したい人を、両親と相談しながら決めましょう。

次に悩むのが、職場の同僚ではないでしょうか。
すべての同僚を呼ぼうとするとそれだけで席が埋まってしまうこともあります。

職場関係の人は、直属の上司や特にお世話になった人から招待リストにピックアップしていきます。

学生時代の友人などは、高校時代、大学時代のグループから2、3人ずつ呼ぶようにします。
一人だけ呼んで、式場で誰とも会話できないような状態では、参加するゲストもおもしろくありません。

ゲストの方がみんな、楽しんでもらえるような配慮も忘れないようにしたいですね。

できれば、招待状送付の前に確認を

また、できるだけ、招待状を送る前にメールなどで事前に打診しておくのがベストです。
両家のゲスト人数調整もしやすくなりますし、後で欠席と分かってあわてて代わりのゲストを選ぶ必要もなくなります。

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