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招待状が完成!の前に必ずチェックを!
封入する際の注意点と封入前のチェックポイント
カテゴリ:【 結婚式の招待状 】
招待状が出来上がったら、封筒に収めて完成です。
しかし、ここでもまた注意点がいくつかあります。
招待状をもらった相手に、気持ちよく招待状を読んでもらえるように、ちょっとした心遣いをしておきましょう。
招待状を封筒に入れる際の注意点とチェックポイントです。
招待状が出来上がったら、最終チェック
まずは、招待状が出来たら、間違いがないか細かくチェックします。
招待状に関してチェックしておきたい項目を挙げておきます。
- 招待状や宛名書きに誤字・脱字がないかどうか
- 日時や会場の住所が間違っていないか
- 句読点やNGな言葉を使ってないか
- 差出人名、発送年月日が記入してあるか
確認作業は意外と時間がかかるものです。
新郎新婦そろって、2人の共同作業として行いたいですね。
同封する返信ハガキも、忘れずにチェックしましょう。
宛名が間違っていないか、きちんと切手が貼られているかを確認します。
招待状を封筒入れる向き
招待状の封筒に、必要なものを収めていきますが、このとき気になるのが、招待状の向きです。
封筒の宛名側にそろえるべきなのか、それとも封筒を開けたときに表紙がすぐ見えるほうがいいのか、迷ってしまう人もいるでしょう。
一般的に、日本では封筒の表面と中身の本状の表面とをあわせるのがルールとなっています。
しかし、これは、郵送の場合の基本です。
手渡しの場合は、逆に封筒を開けるとすぐに本状の表紙になるように、収めます。
手渡しでは、封をしないのが基本なので、開いたときに表紙がすぐ見えるほうがスムーズです。
どちらのケースにしても、間違えてはならないのが、文字の向きです。
封筒の宛名書きと、招待状の文字の向きが上下逆にならないように気をつけましょう。
同封するものはどの順番で収める?
招待状には、本状以外にも、会場地図や返信用ハガキ、(必要な場合は)付箋などを同封します。
これらをすべて招待本状にはさもうとすると、封を開けて本状を取り出したときに、中身がすべり落ちてしまうことがあります。
本状にはさむのは、付箋などの小さなものだけにし、他のものは本状の下に来るように重ねるのが望ましいでしょう。
順番としては、封を開いたときのゲストに見てもらいたい順序として、招待状、(付箋)、会場地図、返信用はがきという順になると思いますので、そうなるように重ねて封に入れます。
封筒に貼る切手の向き
招待状に貼る切手の向きは、たて向きの封筒なら左上、横向きの封筒なら右上になるように貼ります。
同封するものによって、必要な郵送料金が変わってきますので、きちんと確認してから不足がないように切手を貼りましょう。
封筒の入れ方ははっきりとは決まっていない
招待状を封筒に入れる向きなどは、はっきり決まっているわけではありません。
不安な人は、ご両親や会場の担当者に相談してみるのもよいでしょう。
招待状のデザインによっても若干の違いが出てくることがあります。
いずれの場合にしても、開封したときに、ゲストに気持ちよく招待状に目を通してもらえるように考えるのが基本です。
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