まずは基本をしっかりとおさえておこう
席次表にまつわる基礎やルールとマナー

返信ハガキがそろってきたら、結婚式の席次表を考えなくてはなりません。
席次表は、その日結婚式披露宴を、ゲストがどう過ごすかにかかわる重要なものです。

すべてのゲストに失礼のないよう、また快適な時間を過ごしていただけるよう、席次表を決めるときには慎重に進めます。席次表の基本的なルールとマナーについて確認しておきます。

席次表とは？

席次表というのは、会場のテーブルとゲストの席位置を図にしたものです。披露宴の受付に置いたりして、ゲストの方に席を案内するものでもあります。

一般的にはゲストの名前と、新郎新婦との関係、勤務先や役職などを記入します。そのほか、披露宴の料理メニューを一緒に記載したりして、オリジナルのアイデアを盛り込むことも可能です。

席次表を作るタイミング

返信ハガキが戻ってくるのは、たいてい挙式の1ヶ月前です。返信ハガキが戻ってきたタイミングで、最終的な打ち合わせ前までに作成するようにします。

返信ハガキをカードのように使って、席位置を考えるとイメージしやすいでしょう。

手順としては、まず、会場のテーブルレイアウトを決めます。その次にゲストの席を決めていきます。席位置がすべて決まったら、原稿を作ります。

席次表を決めるときのルールとマナー

ゲストの席位置にも上座と下座があります。また、披露宴を楽しく過ごしてもらうために、気を遣いたいポイントもあり、席位置を決めるのには意外と時間がかかります。

スムーズに席次表を決めるためにも、最低限気をつけたいルールとマナーには、次のようなことがあります。

上座には主賓、下座に両親

新郎新婦にもっとも近い席が上座になります。
つまり、新郎新婦に近い席から、主賓、上司、恩師、先輩、友人、親族、そして最後に両親という順番になります。

上座下座は、ゲストのプライドにもかかわってきますので、必ず失礼のないように気をつけなくてはいけません。

知人同士、同世代は近くの席に

披露宴は、新郎新婦とかかわりのある人が集まるものですが、ゲスト同士は面識があるとは限りません。できるだけ、披露宴の時間中、まわりの人と話が弾むように配慮してあげるのも、披露宴を主催する側のマナーでしょう。

そのためには、知人同士や、共通点がある人同士、近い世代の人は近くの席に配置します。

子供連れ、お年寄りはなるべく出入り付近

小さい子供さんやお年寄りは、何かと会場を出たり入ったりする機会が増えるものです。なるべく移動がしやすいように、出入り口付近の席を配置してあげるほうが親切です。

遅刻や早退するゲストは、目立たない席に

あらかじめ、遅刻や早退することが分かっているゲストには、なるべく途中での出入りが気にならない席を配置したいですね。

席次表原稿を作成するときのマナー

席次表にゲストの名前を書くときには、敬称に注意しましょう。

なお、名前に誤りがないように何度も確認するようにします。特に漢字の旧字体には注意して、何度も見直すようにしましょう。

席次表は披露宴を快適に過ごしてもらうためのもの

ゲストの席位置を決めるのは、ルールやマナー、細かい配慮なども必要になります。ゲストの数が大きいほど決めるのに時間もかかるものです。できるだけ、ご両親や式場のプロに相談したりして、すべてのゲストに満足してもらえるような席次表を作るようにしましょう。